Facturación electrónica AFIP: la guía práctica para freelancers y monotributistas
Todo lo que necesitás saber para emitir facturas electrónicas ante AFIP sin perderte en el proceso. Sin jerga contable, con pasos concretos.
Ezequiel Pertini — MT Studio
Por qué es tan complicado (y por qué no debería serlo)
La facturación electrónica ante AFIP es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes argentinos, pero el sistema fue diseñado pensando en contadores, no en el profesional independiente que quiere cobrar su trabajo y seguir con lo suyo.
El resultado es un proceso que puede llevar entre 30 minutos y 2 horas la primera vez, y entre 5 y 15 minutos cada vez que necesitás facturar, incluso cuando ya sabés cómo.
Los requisitos básicos
Para emitir facturas electrónicas necesitás:
Ser contribuyente inscripto en AFIP (monotributo o responsable inscripto). Sin esto, no hay factura.
Tener CUIT y clave fiscal nivel 3. Si usás el portal de AFIP, es lo mínimo necesario.
Un punto de venta habilitado. AFIP te asigna un número de punto de venta que va en todas tus facturas.
El proceso paso a paso en el portal de AFIP
El proceso estándar desde la web de AFIP implica: ingresar con CUIT y clave fiscal, ir a "Mis servicios", buscar "Comprobantes en línea", seleccionar el punto de venta y tipo de comprobante, cargar los datos del cliente, los productos o servicios, y finalmente generar el comprobante.
Cada factura requiere completar entre 8 y 15 campos, algunos con validaciones que no son obvias. Si el cliente es una empresa, necesitás su CUIT. Si es una persona física sin CUIT, hay un tratamiento diferente.
Las categorías de facturas más comunes
Factura A: cuando vendés a responsables inscriptos. Incluye IVA discriminado.
Factura B: cuando vendés a consumidores finales o monotributistas. IVA incluido en el precio.
Factura C: cuando sos monotributista. No discriminás IVA porque no lo cobrás.
La mayoría de los freelancers en monotributo emite solo facturas C.
La alternativa: automatizarlo
Nosotros desarrollamos Factu específicamente para resolver este problema. Conecta tu cuenta de Mercado Pago y emite la Factura C contra el web service de ARCA por vos: obtiene el CAE, genera el PDF con el QR reglamentario y se lo manda al cliente por mail. Se puede dejar en automático, así cada cobro nuevo se factura solo sin que entres a la aplicación.
Si manejás un volumen importante de facturas o querés dejar de depender del portal de ARCA, es una opción que vale considerar.
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